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Chargé.e de gestion des dons - Service Ressources Alimentaires - FFBA

Accroche
Le réseau des Banques Alimentaires est le 1er réseau d'aide alimentaire en France avec 79 Banques Alimentaires ( 110 implantations) en métropole et dans les DROM. Les Banques Alimentaires accompagnent 2,4 Millions de personnes.

La Fédération Française des Banques Alimentaires représente le réseau et regroupe l'ensemble des fonctions d'appui, d'expertise et de soutien à ses missions, par exemple : ressources alimentaires, relations avec les associations et innovation sociale, finance, ressources humaines, système d'information, mécénat et dons financiers du grand public, communication, relations institutionnelles...
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Nos valeurs : 

  • La solidarité : nous collectons gratuitement des denrées pour en faire bénéficier 2 millions de personnes en difficulté.
  • La lutte contre le gaspillage alimentaire : parmi les 115 000 tonnes de denrées récoltées par an, 76 000 sont sauvées de la destruction. 
  • L'inclusion sociale : avec nos 6 000 partenaires, essentiellement des associations, nous menons des actions d'accompagnement des bénéficiaires. Nous recrutons également des personnes éloignées de l'emploi. 
  • Le don et le partage : notre réseau repose sur 7 000 bénévoles permanents qui exercent leur activité avec d'autres collaborateurs, notamment des salariés.

Votre mission : 

  • Informer : diffuser les offres de dons à l’ensemble du réseau des BA
    • (Après échanges avec le donateur, proposer les dons aux BA, via ClickDon)​​​​​​​​​​​​​​
      • Veiller à la diffusion d'une information la plus précise possible
      • La rapidité de traitement d'une offre de don est clé
      • Répondre aux questions des BA pour les accompagner dans leur décision

 

  • Répartir : attribuer les dons entre les différentes BA 
    • Selon les quantités disponibles et les quantités demandées 
    • En application des critères d’attribution définis

 

  • Valider les devis et factures de transports

 

  • Assurer le suivi des relations avec les donateurs et autres partenaires externes :
    • Réactivité et qualité d’échanges, téléphone et emails, avec les entreprises 

 

  • Création des codes fournisseurs sur l’outil VIF
    • Formation assurée en interne

 

  • Gérer l’envoi de palettes vers les BA des Dom-Tom : 
    • Organisation des flux en lien avec les donateurs et les BA en Métropole, 
    • Gérer le transport routier et le fret maritime : formalités, planning,

 

  • Interagir avec l’interne :
    • A la FFBA : le service des Ressources Alimentaires et les autres services
    • Avec les BA : différents interlocuteurs, en charge de la gestion des dons

La répartition se fait à l'aide d'un outil de gestion (ClickDon) propre à la FFBA. La formation étant assurée en interne. 

Disponibilité :

ASAP

Profil recherché :

  • Une maîtrise parfaite d’Excel (fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques, macros...) et des autres outils bureautiques (Word, PowerPoint, suite Gmail/Drive....).
  • Organisé·e, structuré·e, le·la candidat·e doit faire preuve d’une grande rigueur dans les tâches qui lui seront confiées.
  • Il·elle doit savoir prioriser les tâches qui lui sont confiées.
  • Le·la candidat·) doit être à l’aise avec les chiffres et être en capacité de réaliser des statistiques.
  • Le·la candidat·e doit faire preuve d’agilité dans la manipulation et le traitement de plusieurs sources d’approvisionnement.
  • Il·elle doit faire preuve, tant dans ses contacts téléphoniques avec les partenaires internes ou externes que dans ses écrits d’une grande qualité relationnelle et rédactionnelle.
  • Il·elle doit avoir le goût du travail en équipe et le partage d'informations.

Enfin une adhésion à nos valeurs et une sensibilité au domaine caritatif sont des critères déterminants dans notre choix.

Formation et expérience :

  • Bac +2 à +3 en Logistique / Supply Chain / Gestion des flux.
  • Expérience réussie d’au moins 2 ans dans le Suivi des approvisionnements / Suivi fournisseurs / Gestion des flux.

Conditions d'embauche : 

CDI - Temps plein 39h - Non-cadre 

Salaire selon profil dans une fourchette de 32 à 35 K€ brut annuel 

Poste basé à Paris, quartier Montparnasse. 

Titres-repas avec part patronale de 60%. 

Remboursement à 50% d’abonnements de transports collectifs. 

Retraite sur complémentaire (PER O). 

Complémentaire Santé obligatoire avec prise en charge à 90% des cotisations par l’employeur. 

Adresse : 

Fédération Française des Banques Alimentaires

Tour CIT

3 rue de l’Arrivée 75015 PARIS

  • Métro: lignes 4, 6, 12, 13 (Montparnasse)
  • Bus: lignes 28, 58, 91, 92, 94, 95, 96

 

 

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