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29 avr 2024
Chargé.e de gestion des dons - Service Ressources Alimentaires - FFBA
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Nos valeurs :
- La solidarité : nous collectons gratuitement des denrées pour en faire bénéficier 2 millions de personnes en difficulté.
- La lutte contre le gaspillage alimentaire : parmi les 115 000 tonnes de denrées récoltées par an, 76 000 sont sauvées de la destruction.
- L'inclusion sociale : avec nos 6 000 partenaires, essentiellement des associations, nous menons des actions d'accompagnement des bénéficiaires. Nous recrutons également des personnes éloignées de l'emploi.
- Le don et le partage : notre réseau repose sur 7 000 bénévoles permanents qui exercent leur activité avec d'autres collaborateurs, notamment des salariés.
Votre mission :
- Informer : diffuser les offres de dons à l’ensemble du réseau des BA
- (Après échanges avec le donateur, proposer les dons aux BA, via ClickDon)
- Veiller à la diffusion d'une information la plus précise possible
- La rapidité de traitement d'une offre de don est clé
- Répondre aux questions des BA pour les accompagner dans leur décision
- (Après échanges avec le donateur, proposer les dons aux BA, via ClickDon)
- Répartir : attribuer les dons entre les différentes BA
- Selon les quantités disponibles et les quantités demandées
- En application des critères d’attribution définis
- Valider les devis et factures de transports
- Assurer le suivi des relations avec les donateurs et autres partenaires externes :
- Réactivité et qualité d’échanges, téléphone et emails, avec les entreprises
- Création des codes fournisseurs sur l’outil VIF
- Formation assurée en interne
- Gérer l’envoi de palettes vers les BA des Dom-Tom :
- Organisation des flux en lien avec les donateurs et les BA en Métropole,
- Gérer le transport routier et le fret maritime : formalités, planning,
- Interagir avec l’interne :
- A la FFBA : le service des Ressources Alimentaires et les autres services
- Avec les BA : différents interlocuteurs, en charge de la gestion des dons
La répartition se fait à l'aide d'un outil de gestion (ClickDon) propre à la FFBA. La formation étant assurée en interne.
Disponibilité :
ASAP
Profil recherché :
- Une maîtrise parfaite d’Excel (fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques, macros...) et des autres outils bureautiques (Word, PowerPoint, suite Gmail/Drive....).
- Organisé·e, structuré·e, le·la candidat·e doit faire preuve d’une grande rigueur dans les tâches qui lui seront confiées.
- Il·elle doit savoir prioriser les tâches qui lui sont confiées.
- Le·la candidat·) doit être à l’aise avec les chiffres et être en capacité de réaliser des statistiques.
- Le·la candidat·e doit faire preuve d’agilité dans la manipulation et le traitement de plusieurs sources d’approvisionnement.
- Il·elle doit faire preuve, tant dans ses contacts téléphoniques avec les partenaires internes ou externes que dans ses écrits d’une grande qualité relationnelle et rédactionnelle.
- Il·elle doit avoir le goût du travail en équipe et le partage d'informations.
Enfin une adhésion à nos valeurs et une sensibilité au domaine caritatif sont des critères déterminants dans notre choix.
Formation et expérience :
- Bac +2 à +3 en Logistique / Supply Chain / Gestion des flux.
- Expérience réussie d’au moins 2 ans dans le Suivi des approvisionnements / Suivi fournisseurs / Gestion des flux.
Conditions d'embauche :
CDI - Temps plein 39h - Non-cadre
Salaire selon profil dans une fourchette de 32 à 35 K€ brut annuel
Poste basé à Paris, quartier Montparnasse.
Titres-repas avec part patronale de 60%.
Remboursement à 50% d’abonnements de transports collectifs.
Retraite sur complémentaire (PER O).
Complémentaire Santé obligatoire avec prise en charge à 90% des cotisations par l’employeur.
Adresse :
Fédération Française des Banques Alimentaires
Tour CIT
3 rue de l’Arrivée 75015 PARIS
- Métro: lignes 4, 6, 12, 13 (Montparnasse)
- Bus: lignes 28, 58, 91, 92, 94, 95, 96