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Chef de projet GED et dématérialisation

Adresse antenne
Gentilly
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Nos valeurs

  • La solidarité : nous collectons gratuitement des denrées pour en faire bénéficier 2 millions de personnes en difficultés.
  • La lutte contre le gaspillage alimentaire : parmi les 113 000 tonnes de denrées récoltées, 73 000 tonnes échappent à la destruction grâce à l’action des Banques Alimentaires.
  • L'inclusion sociale : avec nos 5 400 partenaires, notamment associatifs, nous menons des actions d'accompagnement des bénéficiaires. Nous recrutons également des personnes éloignées de l'emploi.
  • Le don et le partage : notre réseau repose sur plus de 6 500 bénévoles permanents, qui exercent leur activité avec d'autres collaborateurs, notamment des salariés.

Votre mission

Elle se situe à la Fédération Française des Banques Alimentaires (FFBA), à proximité de Paris à Gentilly (94). La Fédération est composée d’une vingtaine de collaborateurs salariés et d’une soixantaine de bénévoles.

Vous aurez pour mission de mettre en place une GED (Gestion Électronique de Documents) et de dématérialiser tous les processus de gestion interne afin de fluidifier et simplifier les process : traitement des contrats, factures, notes de frais, validation de documents tout en permettant de travailler à distance. Enfin, l’objectif est de pouvoir réduire au maximum le stockage et la circulation interne des documents papiers tout en assurant leur conservation et leur consultation.

Vous serez rattaché(e) à l’équipe en charge du Système d’Information, mais vous travaillerez aussi en étroite relation avec les autres pôles de la FFBA. Il vous sera demandé de former et d’accompagner les utilisateurs internes.

Votre insertion sera facilitée par une formation aux outils informatiques et un stage en Banque Alimentaire.

Vous aurez, dans un deuxième temps, à proposer un système de GED pour les 79 banques alimentaires.

Disponibilité

De 2 à 3 journées par semaine. Une partie peut être faite en télétravail.

Profil recherché

  • Expérience souhaitée dans une fonction analogue
  • Esprit d’analyse et de synthèse, recherchant la simplification
  • Facilité de contact
  • Capacité à former et accompagner les utilisateurs
  • Sensibilité au monde associatif.

Adresse

Fédération Française des Banques Alimentaires

15 rue du Val-de-Marne 94250 GENTILLY

  • RER B : arrêt Gentilly
  • Tramway T3a : arrêt Stade Charléty
  • Bus 57 : arrêt Verdun

Votre candidature

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