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Chargé(e) du support fonctionnel du logiciel de gestion des denrées VIF

Adresse antenne
Gentilly
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Nos valeurs :

  • La solidarité : nous collectons gratuitement des denrées pour en faire bénéficier 2 millions de personnes en difficulté.

  • La lutte contre le gaspillage alimentaire : parmi les 113 000 tonnes de denrées récoltées par an, 73 000 sont sauvées de la destruction. 

  • L'inclusion sociale : avec nos 5 400 partenaires, essentiellement des associations, nous menons des actions d'accompagnement des bénéficiaires. Nous recrutons également des personnes éloignées de l'emploi. 

  • Le don et le partage : notre réseau repose sur plus de 6 500 bénévoles permanents qui exercent leur activité avec d'autres collaborateurs, notamment des salariés.

 

Votre Mission :

VIF est le logiciel d’exploitation utilisé dans le réseau des Banques Alimentaires. Il assure la gestion des flux de produits depuis la réception jusqu’à la distribution. Sa bonne utilisation permet de répondre aux obligations en termes de traçabilité et de comptabilité matière.

Intégré(e) dans une équipe fonctionnelle à la Fédération Française des Banques Alimentaires, vous assurerez la coordination entre les équipes locales et les équipes de la Fédération en assurant le respect des règles définies pour :

1. Garantir l’application des procédures d’exploitation

  • Rédiger et maintenir les procédures d’exploitation
  • Organiser les flux logistiques
  • Expliquer et faire appliquer les procédures de gestion nationales

2. Soutenir le réseau en apportant des solutions permettant de faciliter les transactions informatiques et les opérations physiques

  • Adapter les procédures au contexte local
  • Définir le paramétrage avec les équipes informatiques afin de faciliter les opérations et les transactions

3. Former les utilisateurs aux outils informatiques, animer le réseau de formateurs-référents VIF

  • Animer les sessions de formation
  • Gérer l’organisation des formations avec les formateurs-référents régionaux

Dès votre prise de fonction, vous bénéficierez d'un processus d'intégration comprenant un stage dans une Banque Alimentaire.

Après une période d’immersion et de formation aux outils informatiques, vous bénéficierez d’un approfondissement de l’utilisation de ces outils.

Disponibilité : 

1 à 2 jours par semaine. Quelques déplacements en région sont à prévoir.

Profil recherché :

  • Sens de la pédagogie, de la relation, de l'animation, de l'écoute et de l'organisation.
  • Maîtrise des principes de gestion et des outils informatiques.
  • Méthode et esprit de synthèse.
  • Une connaissance du secteur de la logistique serait appréciée.
  • Sensibilité au monde associatif.

Adresse :

Fédération Française des Banques Alimentaires

15 rue du Val-de-Marne 94250 GENTILLY

  • RER B : arrêt Gentilly
  • Tramway T3a : arrêt Stade Charléty
  • Bus 57 : arrêt Verdun

 

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